Vamos a hacer una prueba.
Quiero que leas este artículo hasta el final. Sin detenerte.
Y luego vuelvas a leerlo.
¿Fuiste capaz?
Probablemente NO.
¿A qué me refiero?
Leerlo de corrido sin levantarte para ir al baño, sin ir a servirte un vaso de agua, sin mirar una notificación en el celular, sin responder a alguien que te hizo una pregunta.
La concentración y la capacidad de hacer algo enfocado son una habilidad CLAVE.
Y del que la mayoría tiene un concepto errado.
Porque cuando hablamos de PRODUCTIVIDAD, la mayoría piensa que se trata de hacer MÁS. Pero en realidad, se trata de hacer MEJOR.
Si dominás el arte del trabajo profundo vas a ser capaz de aprender cualquier cosa, y lograr cualquier cosa que te propongas.
Es el primer paso 🚶🏻♀️➡️hacia la vida que querés.
Ahora, ¿qué es trabajo profundo?
La mayoría de la gente piensa que el trabajo profundo se trata de trabajar sin distracciones.
Pero eliminar las distracciones solo resuelve la mitad del rompecabezas🧩.
La otra mitad es entrar en un estado de flujo.
El flujo es el estado mental en el que el tiempo se siente infinito e instantáneo al mismo tiempo y donde tus capacidades cognitivas funcionan a su máximo potencial.
Es cuando estás completamente inmerso en una tarea.
Es ese estado que hace que el trabajo duro se sienta sin esfuerzo.
La mayoría de la gente solo lo experimenta de vez en cuando, y al azar…
Pero si podés entrar en flujo a voluntad, vas a ser más productivo en un solo día que la mayoría de las personas en una semana.
Hoy quiero compartir contigo un proceso sencillo que uso para mejorar mi productividad y enfoque, basado en el libro de Cal Newport, Deep Work (Céntrate).
1➡️Compromiso
Tu cerebro🧠 necesita estar enfocado durante 10-20 minutos para entrar en flujo.
Estos minutos se sienten aburridos y difíciles.😒
Así que la gente tiende a distraerse para evitarlo.
Pero si te distraés, interrumpís o cambiás de tarea durante ese tiempo…
…nunca entrás en flujo.🤷🏻♀️
La mayoría de las personas no pueden entrar en un estado de flujo porque nunca se comprometen a ello.
👀Te tenés que comprometer con el flujo aunque los primeros minutos te den ganas de dejar lo que estás haciendo y hacer otra cosa.
2➡️Desafío
El flujo ocurre cuando te involucrás en tareas que están justo por encima de tu nivel actual de habilidad.
Si tu tarea es demasiado fácil, tu cerebro 🧠 no se enfocará.
Si es demasiado difícil, tu cerebro no se molestará en intentarlo.😒
Entonces si es una tarea muy compleja, dividila en partes más simples. SI es demasiado fácil, delegala.
Por ejemplo, si este mail no te está resultando interesante, es imposible que continúes.
Si te está resultado interesante, hacé el esfuerzo por quedarte acá aunque tengas ganas de interrumpir.
Yo, en este mismísimo momento en que lo estoy escribiendo, tengo ganas de pararme a prepararme un café☕. Pero decidí que lo voy a hacer, recién cuando termine.
3➡️Establecer bloques de tiempo para el trabajo profundo o en foco.
No te engañes.
Esto suena muy lindo.
Pero no vas a poder mantener este estado 8 horas seguidas.
Hay gente que recomienda bloques de 20 o 30 min. Para mí es fundamental elegir horarios donde tengas mayor energía 🔋 (en mi caso, de 7 a 10 de la mañana).
Por eso a esa hora evito fijar reuniones.😬
4➡️Crear un ritual de Inicio
Se trata de diseña un conjunto de pasos 👣 para preparar tu mente y tu espacio. Esto le da a tu cerebro una señal clara de que es hora de concentrarse. Yo suelo prender una vela de aromaterapia.
👇🏻Acá te dejo una checklist que podés aplicar:
5➡️Establecer metas claras y posibles
Este punto ya lo tenías en la lista anterior🗒️. Definir qué resultado querés obtener en cada sesión de trabajo profundo.
Por ejemplo, yo ahora me dije: No me paro hasta que no termine de redactar este mail.
No hagas como yo que a veces me pongo metas imposibles, porque la idea no es frustrarse sino lograrlo.
6➡️Entrenar tu mente para la concentración
Ya lo habrás escuchado, pero tu cerebro funciona como los músculos, es cuestión de entrenarlo. Hacé esto un día por 10 minutos, otro día por 20, etc. Y vas a ver que luego lo incorporás como parte de tu vida.
También dedicar tiempo a actividades que exigen atención prolongada, como leer libros largos ayuda mucho, es como un ‘gimnasio mental’ para fortalecer tu capacidad de concentración
¿Qué hacer si te vienen pensamientos relacionados a otras tareas?💭
Esto a mí me pasa mucho. Estoy haciendo algo y pienso:
👉Tengo que mandar este mail
👉Tengo que anotar esto para hablar con X en la reunión.
Lo que hago es tener un cuaderno📓al lado, donde lo anoto✍🏻, y me propongo NO hacer eso hasta que termino la tarea.
7➡️Practicar un ritual de «Shutdown» al final del día
Es clave definir un proceso para cerrar tu jornada laboral, revisando pendientes y planeando el día siguiente. Ayuda a evitar que el trabajo superficial se infiltre en tu tiempo personal.
👇🏻Acá te dejo un ejemplo de ritual de 5 minutos similar al del comienzo del día:
✔️Revisar lista de actividades que hiciste y felicitarte por eso.
✔️Organizar la lista de tareas del día siguiente (Idealmente con el cuadrante mágico).
✔️Dejar el espacio ordenado para comenzar el trabajo del día siguiente.
ALGO MAS SOBRE ESTE TEMA:
La verdad es que en los últimos años aparecieron tendencias en el ámbito empresarial que atentan contra el trabajo profundo, por ejemplo la oficina abierta. Al hacer que la gente trabajara en un espacio común, los líderes esperaban poder aprender unos de otros. Y si bien en la teoría es bueno, hay personas, como es mi caso, que sólo nos podemos concentrar estando solos.🙄
La segunda tendencia es la mensajería instantánea. Ya sea whatsapp, slack, teams, etc. Si bien parece que aumenta la productividad y ahorra tiempo porque te comunicáis en un toque, NO FUNCIONA si no las aprendés a usar con moderación.
Finalmente, la tercera tendencia es mantener presencia en las redes sociales. Por ejemplo, el New York Times anima a sus editores, fotógrafos y escritores a mantener una cuenta de Twitter.
Tenemos que volver a crearnos espacios donde podamos realmente enfocarnos y disfrutar lo que hacemos.
Y de yapa: ¡vas a ser más feliz!☺️
La mayoría de la gente supone erróneamente que la felicidad proviene de la relajación. Pero no es cierto: el tiempo libre no está estructurado, puede resultar difícil organizarlo y hacer algo que disfrutes. El trabajo, por el contrario, puede brindarte placer mental: las metas, los desafíos y la sensación de logro producen bienestar✨.
⚠️Para alcanzar los niveles más profundos de concentración, dice Newport, uno debe pasar tiempo aburrido. Cuando Newport dice «aburrimiento», se refiere a un estado en el que una persona está literalmente aburrida, mientras su cerebro se relaja tras el trabajo duro. Pero ¿qué solemos hacer cuando nos aburrimos? ¡Entramos al celular! Y eso tiene un impacto muy negativo en nuestro cerebro. “Las personas que realizan múltiples tareas todo el tiempo no pueden filtrar lo irrelevante. No pueden gestionar una memoria de trabajo. Están crónicamente distraídos. … son prácticamente un desastre mental.”
